Anleitung — Olaf Grevinga Assistent

Nichts gefunden.

Versuchen Sie ein anderes Wort — zum Beispiel „Excel", „Rechnung" oder „Suche".

In drei Schritten loslegen

Sie brauchen nichts zu installieren. Alles läuft im Browser.

Anmelden

Ihre Adresse und Ihr Passwort. Bleiben Sie im selben Browser, dann sind Sie beim nächsten Mal sofort drin.

Schreiben, was Sie brauchen

Unten im Fenster ist das Eingabefeld. Schreiben Sie dort wie einer Kollegin — ganze Sätze sind besser als Stichworte.

Dateien mitgeben

Ziehen Sie ein Dokument ins Eingabefeld oder wählen Sie es aus. Der Assistent liest es und bezieht sich darauf.

Beispiel: „Fasse mir diese Rechnung zusammen und sag mir, was fehlt."

Die Oberfläche

Vier Bereiche, mehr braucht es nicht.

💬 Der Chat

Hier läuft das Gespräch. Jede Antwort erscheint darunter, und Sie können jederzeit nachfragen, korrigieren oder ergänzen. Ihre bisherigen Gespräche bleiben erhalten.

🗂 Frühere Gespräche

In der Seitenleiste liegen Ihre bisherigen Unterhaltungen. Sie können eine alte aufklappen, weiterlesen oder daran anknüpfen — ohne alles neu zu erklären.

Beispiel: „Wie war das gestern mit dem Angebot für die Tennisanlage?"

📎 Dokumente

Word, Excel, PDF, Bilder — Sie können Dateien anhängen und bekommen Antworten daraus. Der Assistent kann auch neue Dokumente für Sie erstellen.

☑ Aufgaben

Für längere Sachen gibt es ein Aufgabenbrett: eine Liste mit „offen", „in Arbeit" und „fertig". So sehen Sie, woran gearbeitet wird, auch wenn Sie das Fenster schließen.

Was der Assistent kann

Alles hier ist Alltag — Sie müssen keine Befehle lernen. Sagen Sie einfach, was Sie brauchen.

📄 Dokumente lesen

Verträge, Angebote, Rechnungen, Datenblätter. Er liest den Inhalt und beantwortet Fragen dazu.

Fragen: „Welche Kündigungsfrist steht drin?"

✍️ Dokumente schreiben

Angebote, Briefe, Protokolle, Listen. Er erstellt fertige Dateien, die Sie herunterladen und weiterverwenden können.

Fragen: „Schreib ein Angebot für 12 Sitzbänke."

📊 Tabellen

Excel-Dateien auslesen, Zeilen zusammenzählen, Preise vergleichen, eine Auswertung als Tabelle zurückgeben.

Fragen: „Summiere die Spalte Betrag."

🔎 Im Internet recherchieren

Aktuelle Preise, Hersteller, Normen, Lieferzeiten. Er sucht im Web und nennt Ihnen die Quelle dazu.

Fragen: „Was kostet ein Fallschutzboden aktuell?"

🌍 Übersetzen

Englische Datenblätter, ausländische Lieferantenpost. Er übersetzt und erklärt Fachbegriffe dabei.

Fragen: „Übersetze das Datenblatt und erklär mir Zeile 4."

🧾 Zusammenfassen

Lange Dokumente oder mehrere Mails auf das Wesentliche: Was ist entschieden, was fehlt, was ist zu tun.

Fragen: „Fass das in fünf Punkten zusammen."

⏰ Erinnerungen

Wiederkehrende Aufgaben und Termine: jeden Montag die Wochenliste, monatlich die Rechnungsprüfung. Er meldet sich dann von selbst.

Fragen: „Erinnere mich freitags an die offenen Angebote."

🗃 Dateiablage

Ihre Dokumente liegen in Ihrem eigenen Bereich und sind auch von unterwegs erreichbar — getrennt von allen anderen.

🧠 Er merkt sich Zusammenhänge

Kunden, Projekte, Vorlieben: Was einmal besprochen ist, müssen Sie nicht wiederholen. Er greift darauf zurück, wenn es passt.

Kurzbefehle für den Chat

Diese Befehle beginnen mit einem Schrägstrich. Sie sind freiwillig — alles Wichtige geht auch in normaler Sprache. Wenn Sie /help eintippen, zeigt er die vollständige Liste.

Befehl	Was er tut
`/new`	Fängt ein neues Gespräch an, mit leerem Blatt.Gut, wenn ein Thema abgeschlossen ist.
`/sessions`	Zeigt frühere Gespräche und lässt Sie eines fortsetzen.Wie ein Archiv mit Suchfunktion.
`/help`	Zeigt alle verfügbaren Befehle.Auch `/help excel` — filtert nach einem Wort.
`/model`	Wechselt das Sprachmodell.Für schwere Aufgaben ein stärkeres, für einfache ein schnelles.
`/usage`	Zeigt, wie viel Kontingent verbraucht ist.
`/context`	Zeigt, wie voll das Kurzzeitgedächtnis des Gesprächs ist.Bei sehr langen Unterhaltungen interessant.
`/compact`	Fasst ein langes Gespräch zusammen, damit es weitergeht.Wichtige Punkte bleiben, die Fülle geht.
`/kanban`	Öffnet das Aufgabenbrett.Aufgaben anlegen, zuweisen, abhaken.
`/cron`	Verwaltet wiederkehrende Aufgaben.„Jeden Montag um 8 Uhr die Wochenliste."
`/memory`	Zeigt, was er sich merken möchte — und Sie können es bestätigen.
`/skills`	Zeigt seine eingeübten Arbeitsabläufe, z. B. Angebotsvorlagen.
`/tools`	Zeigt, welche Werkzeuge ihm zur Verfügung stehen.
`/voice`	Schaltet Sprache an oder aus — sprechen statt tippen.
`/save`	Speichert das Gespräch als Datei zum Aufheben.
`/stop`	Bricht ab, was gerade läuft.Nützlich, wenn Sie merken, dass die Frage falsch war.
`/btw`	Eine Nebenfrage dazwischen, ohne die laufende Arbeit zu stören.

Gut fragen — der halbe Erfolg

Er versteht normale Sprache. Aber je klarer der Auftrag, desto weniger müssen Sie nachbessern.

✗

„Mach mal was mit der Tabelle."

✓

„In der angehängten Preisliste: Summiere die Spalte Betrag und sag mir, welche drei Posten am teuersten sind."

✗

„Schreib einen Brief."

✓

„Schreib der Stadt einen kurzen Brief: Wir bestätigen den Wartungstermin am 3. Dezember, Ansprechpartner bin ich. Förmlich, eine halbe Seite."

Vier Dinge, die fast immer helfen: Wer (für wen)? Was genau? In welcher Form (kurz, förmlich, als Tabelle)? Und bis wann?

Nachfragen ist erwünscht. „Kürzer", „förmlicher", „mach Punkt 3 ausführlicher" — er arbeitet am selben Text weiter.
Ein Thema pro Gespräch. Für etwas Neues lieber /new — dann bleibt es übersichtlich.
Er sagt, wenn er etwas nicht weiß. Dann lieber nachfragen als vermuten lassen.
Kontrollieren Sie Zahlen. Bei Preisen, Mengen und Fristen gilt: nachlesen, nicht vertrauen.

Was Sie wissen sollten

Ehrlich gesagt, damit Sie sich darauf verlassen können.

! Er kann sich irren

Bei Zahlen, Fristen und rechtlichen Fragen ist seine Antwort ein Entwurf, keine Bestätigung. Prüfen Sie das Original.

! Er erfindet nichts dazu

Wenn eine Information fehlt, sagt er das — statt eine Zahl zu raten. Fehlende Angaben müssen Sie liefern.

! Ihre Daten bleiben in Ihrem Bereich

Jeder Zugang hat einen eigenen, getrennten Bereich. Was Sie hochladen, sieht kein anderer Nutzer.

! Bei großen Aufgaben dauert es

Ein langes Dokument zu lesen braucht einen Moment. Sie können zusehen — und mit /stop jederzeit abbrechen.